Preventivatore

Trasparente. Immediato. Facile.

Il cliente inserisce i dati

L’utente sceglie le date, il numero di ospiti e altri dettagli (es. trattamento, servizi extra).

Il sistema genera il preventivo

In base ai dati inseriti, la struttura genera il preventivo più adatto alla richiesta ricevuta. Il cliente vede direttamente nella email o sul metodo di contatto scelto il preventivo proposto.

Richiesta o prenotazione

Il cliente invia una richiesta diretta alla struttura oppure può scegliere il Booking Engine per completare la prenotazione.

Aumenta i contatti qualificati del tuo sito

Attivare un preventivatore sul tuo sito ti permette di offrire un'esperienza completa e professionale ai visitatori, riducendo le richieste generiche e ricevendo solo contatti realmente interessati. In pochi minuti puoi integrare uno strumento semplice e immediato, che guida l’utente verso la richiesta o la prenotazione con informazioni chiare, trasparenti e personalizzate. Il cliente riceve un preventivo dettagliato in autonomia, mentre tu risparmi tempo e ottimizzi il lavoro di gestione, aumentando le possibilità di conversione.

Come funziona?

Seleziona date, numero di persone, tipo di alloggio e servizi opzionali direttamente dal sito.

Viene generato un preventivo personalizzato che include tariffe, offerte, sconti e supplementi aggiornati.

La richiesta viene inviata direttamente alla struttura.

Automatizza la gestione del tuo business

Preventivatore

La schermata del preventivatore accoglie l’utente con un’interfaccia semplice e piacevole, invitandolo a richiedere il prezzo della camera in pochi passaggi. Al centro è presente un modulo chiaro, con campi essenziali come nome, email e date di soggiorno, insieme a una breve sezione dove indicare eventuali richieste o preferenze. Tutto è pensato per essere immediato e senza complicazioni. La privacy è indicata in modo trasparente e il pulsante di invio, ben visibile, incoraggia a completare la richiesta per ricevere rapidamente un’offerta personalizzata.

Richiesta veloce e intuitiva, pochi campi essenziali da compilare.
Preventivo personalizzato, basato su date e preferenze dell’utente.
Risposta rapida, un sistema pensato per inviare subito l’offerta.

Richiesta inviata correttamente!

Dopo l’invio della richiesta, viene mostrata una pagina con un titolo evidente che conferma l’avvenuta trasmissione e informa che la pratica sarà presa in carico al più presto dalla struttura. La schermata è progettata per dare all’utente immediata certezza della ricezione della richiesta, indicando in modo chiaro le possibili azioni successive.

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La struttura riceve la richiesta

Una volta inviata, la richiesta viene immediatamente recapitata nell’Area Utente della struttura all’interno del gestionale IDA. All’utente del gestionale viene segnalata tramite una notifica e una spunta rossa ben visibile. Cliccando sulla spunta, è possibile aprire la richiesta, visualizzarne tutti i dettagli e prenderla in carico per gestire la pratica in modo semplice e rapido.

Visualizzare la richiesta

Cliccando sulla notifica, è possibile visualizzare una panoramica iniziale del preventivo, con le informazioni principali dell’ospite, la data di ricezione e i dettagli per contattarlo, come email e numero di cellulare. In modo rapido e intuitivo, si può scegliere se rispondere subito, eliminare la richiesta o prenderla in carico più tardi, chiudendo semplicemente il pop-up.

Gestione del preventivo

Cliccando su "Rispondi", la richiesta viene presa in carico e si apre la schermata del preventivo, dove sono disponibili tutte le informazioni del cliente e eventuali note aggiunte al momento della richiesta. È possibile selezionare la configurazione della camera più adatta e impostare il prezzo da proporre all’ospite. In fondo alla schermata è presente la Bacheca Messaggi, tramite la quale inviare direttamente il preventivo.

Invio del preventivo

Cliccando su "Invia Nuovo Messaggio", si apre un pop-up che permette di personalizzare completamente il messaggio da inviare. È possibile inserire un titolo per l’oggetto della comunicazione e scrivere liberamente il corpo della mail, adattandolo alle esigenze del cliente. Successivamente, si può scegliere il metodo di invio, ad esempio tramite Email o altri canali disponibili. Una volta completata la personalizzazione e selezionato il canale, cliccando su "Invia Messaggio" la struttura conclude l’invio del preventivo, assicurando che l’ospite riceva tutte le informazioni necessarie in modo chiaro e professionale.

Preventivo ricevuto dall'ospite

L’ospite riceve il preventivo direttamente via email in tempo reale, completo di tutte le informazioni essenziali: un’anteprima della camera proposta e l’indicazione della tassa di soggiorno. All’interno della mail l’ospite può decidere se confermare o rifiutare il preventivo.

Nel caso di conferma, la prenotazione viene automaticamente registrata nel planner della struttura, con tutti i dettagli già aggiornati, lasciando così la struttura pronta per ricevere il check-in online ad accogliere l’ospite senza ulteriori passaggi.

Perché scegliere un Preventivatore?

Inserire un preventivatore nel tuo sito ti permette di offrire un servizio utile e moderno, che semplifica la comunicazione con i clienti e accorcia i tempi decisionali. Chi visita il tuo sito potrà farsi un’idea chiara dei costi e delle opzioni disponibili, in totale autonomia e senza attese. È uno strumento che trasmette affidabilità, riduce il numero di richieste generiche e ti permette di ricevere solo contatti realmente interessati, con una maggiore probabilità di conversione.

Domande frequenti (FAQ)

Il preventivatore è facile da usare per i clienti?
Sì, l’interfaccia è semplice, intuitiva e ottimizzata per ogni dispositivo, anche da mobile.
È incluso nel vostro sistema?
Sì, forniamo noi il preventivatore integrato, già pronto per funzionare insieme al nostro Booking Engine e PMS. Nessuna complicazione tecnica o necessità di strumenti esterni.

Posso personalizzare i prezzi e i servizi?
Assolutamente sì. Puoi gestire tariffe, stagionalità, offerte speciali, supplementi e sconti dal pannello di controllo.
È possibile ricevere le richieste via email?
Certo. Ogni richiesta di preventivo può essere inviata automaticamente alla tua casella email, con tutti i dettagli inseriti dal cliente.

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